Fonctionnalité

Acceptez les réservations 24h/24, même quand l'agence est fermée.

Le module de réservation Locatia permet à vos clients de réserver un véhicule directement depuis votre site, votre page Facebook ou un lien WhatsApp. Vous gardez la main sur la confirmation, le tarif et la disponibilité.

Ce que vous pouvez faire

Six fonctions clés du module réservation.

Disponibilité en temps réel

Vos clients voient les véhicules disponibles aux dates demandées, en fonction des contrats en cours et des immobilisations (maintenance, réservations confirmées).

Tarif dynamique

Le prix se calcule automatiquement à partir du tarif journalier, hebdomadaire ou mensuel de chaque catégorie de véhicule, plus les options choisies.

Workflow brouillon → confirmé

Une réservation passe par les statuts brouillon, confirmée, en cours, terminée. Vous gardez la maîtrise à chaque étape.

Confirmation automatique

Email ou SMS de confirmation envoyé au client dès validation, avec récapitulatif des dates, véhicule, prix et conditions.

Conversion réservation → contrat

Au jour J, transformez la réservation en contrat de location en un clic. Toutes les données (client, véhicule, dates, options) sont déjà saisies.

Suivi des annulations

Annulez ou modifiez une réservation à tout moment. L'historique est conservé pour analyse (taux de no-show, conversions).

Pourquoi c'est important

Au Maroc, plus de 60 % des prises de contact pour une location passent par WhatsApp ou Facebook. Sans module de réservation structuré, vous perdez des clients faute de réponse rapide.

  • 1

    Capter les demandes hors horaires

    Les soirées et week-ends concentrent les demandes. Avec un module de réservation, votre agence travaille pour vous même fermée.

  • 2

    Éviter les doubles réservations

    Plus besoin de vérifier dans Excel, sur le tableau papier ou de rappeler le collègue : la disponibilité est centralisée et synchrone.

  • 3

    Préparer le comptoir à l'avance

    Quand le client arrive pour signer, le contrat est déjà pré-rempli. La remise des clés prend 5 minutes au lieu de 20.

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